دورة في إدارة العقود: من المبادئ إلى العمل

الأهداف والفئة المستهدفة

تهدف هذه الدورة إلى:

• تزويد المشاركين بفهم شامل لمراحل إدارة العقود، بما يشمل التفاوض على العقود، الإدارة، والتقييم.
• تعزيز قدرة المشاركين على تحديد وإدارة المخاطر المرتبطة بالعقود، وضمان الامتثال للاطار القانونى والمتطلبات التنظيمية.
• تطوير مهارات إدارة الأداء التعاقدي باستخدام مقاييس الأداء وطرق مراقبة فعالة.
• تحسين قدرة المشاركين على التعامل مع تسوية النزاعات بطرق قانونية ومنهجية.
• توجيه المشاركين نحو بناء علاقات متينة مع الموردين وضمان الالتزام بـ الالتزامات التعاقدية.
• تعليم المشاركين تقنيات حديثة في إدارة العقود، بما في ذلك تنفيذ العقود، تجديد العقود، والتوثيق التعاقدي.

الفئة المستهدفة

تستهدف هذه الدورة مجموعة متنوعة من المهنيين الذين يشاركون في تصميم أو إدارة أو تقييم العقود، وتشمل:

• مديرو المشاريع والمهندسون الذين يرغبون في تعزيز مهاراتهم في إدارة عقود المشاريع بكفاءة.
• المستشارون القانونيون والمحامون المتخصصون في صياغة العقود ومعالجة قضايا الإخلال بالعقود.
• مديرو المشتريات ومسؤولو التوريد الذين يتعاملون مع إدارة الموردين والعقود التوريدية.
• خبراء إدارة المخاطر والمسؤولون عن مراقبة وضمان الامتثال للمعايير القانونية في العقود.
• المحاسبون ومدققو العقود الذين يركزون على التقييم المالي والمراجعة للعقود التعاقدية.
• رواد الأعمال والمديرون التنفيذيون الذين يرغبون في تحسين استراتيجياتهم لإدارة العقود ومراقبة الأداء.

محتوى الدورة

مقدمة في إدارة العقود

• مفهوم إدارة العقود وأهميتها في تحسين الأداء التنظيمي وضمان الامتثال.
• مراحل دورة حياة العقود بدءًا من التخطيط حتى التجديد أو الإنهاء.
• تأثير الإدارة الفعالة للعقود على تقليل المخاطر وزيادة الإنتاجية.

التفاوض وإعداد العقود

• استراتيجيات فعالة للتفاوض على البنود التعاقدية وضمان تحقيق التوازن بين الأطراف.
• تحديد المخاطر المحتملة أثناء التفاوض على العقود ومعالجتها مسبقًا.
• صياغة بنود واضحة ودقيقة تعكس الالتزامات والمسؤوليات بشكل لا لبس فيه.

إدارة الأداء التعاقدي

• تطبيق مقاييس الأداء التعاقدي لمراقبة إنجاز الالتزامات.
• تحسين إدارة الموردين من خلال تقييم الأداء وتطوير العلاقات.
• معالجة القضايا التعاقدية الناشئة خلال مرحلة تنفيذ العقود بفعالية.

إدارة المخاطر والامتثال

• تحديد وإدارة المخاطر المرتبطة بـ العقود التجارية باستخدام أدوات حديثة.
• ضمان الامتثال للإطار القانونى ومعايير التنظيم المرتبطة بالعقود.
• التعامل مع قضايا الإخلال بالعقود وفقًا للإجراءات القانونية المتبعة.

حل النزاعات التعاقدية

• فهم منهجيات تسوية النزاعات باستخدام التحكيم أو الوساطة.
• تحليل الأسباب الرئيسية للنزاعات التعاقدية وتطبيق حلول قانونية ومنهجية.
• تحسين استراتيجيات تسوية النزاعات للحفاظ على العلاقات بين الأطراف.

الوثائق والتعديلات التعاقدية

• أهمية توثيق العقود لضمان الشفافية وتحقيق الامتثال الكامل.
• التعامل مع تعديلات العقود لضمان استمرارية الالتزام بالتغييرات.
• تطبيق أفضل الممارسات في أرشفة العقود وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها.

التجديد والإنهاء

• التخطيط لـ تجديد العقود بطرق تضمن تحسين الأداء وتقليل المخاطر المستقبلية.
• تقييم مراحل العقود وتحديد اللحظة المناسبة لإنهائها أو استبدالها.
• تحليل تأثير إنهاء العقود على العلاقات التجارية والالتزامات المستقبلية.

الإطار القانوني وإدارة التغيرات

• فهم القوانين واللوائح المتعلقة بـ إدارة العقود وتطبيقها بفعالية.
• التعامل مع التغيرات في العقود خلال دورة حياتها لضمان المرونة والاستجابة السريعة.
• تقييم الأطر القانونية المتعددة وأثرها على العقود الدولية والمحلية.