دورة في إدارة العقود المتقدمة

الأهداف والفئة المستهدفة

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المهنيين بتقنيات وأدوات متقدمة لإدارة العقود بشكل فعال. وتشمل الأهداف الرئيسية ما يلي:

• تطوير فهم شامل لـإدارة دورة حياة العقود، يشمل كافة مراحل العقد من البداية إلى الإنهاء أو التجديد.
• توفير المعرفة اللازمة لتطبيق تقنيات تقييم المخاطر التعاقدية والتخفيف من المخاطر لحماية مصالح المؤسسة.
• تعزيز المهارات في صياغة ومراجعة العقود، مع التركيز على تجنب الثغرات الشائعة وضمان الوضوح.
• تعليم أفضل الممارسات في إدارة الموردين والمقاولين، بما يضمن إقامة علاقات عمل قوية وتحقيق الامتثال للعقد.
• تقديم استراتيجيات لـحوكمة العقود والامتثال لتجنب المشاكل القانونية والامتثال للمعايير التنظيمية.
• تمكين المشاركين من إتقان استراتيجيات التفاوض التعاقدية التي تحقق شروطًا ملائمة وتحافظ على علاقات جيدة بين الأطراف.
• توجيه المشاركين حول مراقبة أداء العقود لضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
• تقديم لمحة شاملة عن الأدوات الرقمية لإدارة العقود لتحسين الكفاءة في إدارة الوثائق والتوثيق.
• تهيئة المحترفين للتعامل مع إدارة العقود الدولية مع التركيز على التحديات الفريدة التي تطرحها الاتفاقيات عبر الحدود.
• تدريب المشاركين على استراتيجيات تحسين العقود، ما يسمح بتبسيط العمليات، والسيطرة على التكاليف، وتحقيق نتائج أفضل.

الفئة المستهدفة

هذه الدورة مثالية للمهنيين الذين يتطلعون إلى تطوير خبراتهم في إدارة العقود. وهي مفيدة بشكل خاص لـ:

• مديري العقود وإداريي العقود المسؤولين عن إدارة العقود المعقدة أو ذات القيمة العالية ويرغبون في تحسين مهاراتهم في أفضل ممارسات إدارة العقود.
• مديري المشتريات ومحترفي سلاسل التوريد الراغبين في تعزيز قدراتهم في إدارة عقود المشتريات وإدارة الموردين وضمان القيمة في علاقاتهم مع الموردين.
• المستشارين القانونيين والمحامين العاملين في صياغة ومراجعة العقود الذين يسعون لتعميق فهمهم للجوانب القانونية وأفضل الممارسات في إدارة العقود.
• مديري المشاريع ومديري العمليات الذين يشرفون على العقود القائمة على المشاريع ويسعون لتحسين قدراتهم في الامتثال التعاقدي وإدارة التغيير.
• المحللين الماليين والمدققين المهتمين بـالتدقيق والإبلاغ عن العقود لضمان الدقة والالتزام بالميزانية.
• متخصصي إدارة المخاطر المكلفين بتقييم المخاطر المرتبطة بالعقود وطرق التخفيف منها لضمان التنفيذ السلس وخلو العقود من النزاعات.
• المديرين التنفيذيين وكبار المدراء الراغبين في اكتساب رؤى حول استراتيجيات التفاوض التعاقدية ومراقبة الأداء التعاقدي لاتخاذ قرارات مستنيرة على المستوى التنفيذي.

محتوى الدورة

تشمل الدورة منهجًا شاملاً موزعًا حول وحدات رئيسية تغطي الجوانب الأساسية لإدارة العقود المتقدمة. يوفر كل جزء أسسًا نظرية وأدوات عملية تتيح للمشاركين تطبيق تعلمهم في مواقف واقعية.

إدارة دورة حياة العقود

• مقدمة حول إدارة دورة حياة العقود: المراحل والأنشطة الأساسية في إدارة العقود من بداية العقد حتى نهايته.
• لمحة عن عمليات التجديد والإنهاء للعقود، بما في ذلك أفضل الممارسات لضمان استمرارية العمل أو إنهاء العقد بشكل سلس.
• أهمية حوكمة العقود والامتثال لضمان وفاء جميع الأطراف بالالتزامات التعاقدية.

التخفيف من المخاطر وتقييم المخاطر التعاقدية

• تحديد المخاطر المحتملة في العقود وتطبيق استراتيجيات التخفيف من المخاطر لتقليل التعرض للمخاطر.
• إجراء تقييم شامل للمخاطر التعاقدية لتحديد الثغرات ومعالجتها قبل أن تتفاقم.
• دراسة تأثير المخاطر على أداء العقد واستراتيجيات الإدارة الاستباقية للمخاطر.

التفاوض الاستراتيجي والجوانب القانونية للعقود

• تطوير مهارات التفاوض التعاقدية للحصول على شروط ملائمة وتقليل المخاطر.
• الاعتبارات القانونية في صياغة العقود ومراجعتها، بما يشمل الشروط الشائعة والثغرات التي يجب تجنبها.
• التعامل مع تعقيدات إدارة العقود الدولية وفهم الفروق القانونية في العقود عبر الحدود.

مراقبة الأداء والامتثال التعاقدي

• مراقبة أداء العقود لضمان تحقيق الشروط والأهداف.
• ضمان الامتثال التعاقدي من خلال التدقيق والمراجعات الدورية ومتابعة أداء الموردين.
• لمحة عن الأدوات الرقمية لإدارة العقود لتتبع العمليات وإعداد التقارير بشكل آلي.

حل النزاعات وإدارة التغيير في العقود

• استراتيجيات فعالة في حل النزاعات التعاقدية، بما في ذلك التفاوض، الوساطة، والتحكيم.
• التعامل مع التغييرات في العقود بكفاءة وفق أفضل ممارسات إدارة التغيير في العقود لضمان توافقها مع أهداف المشروع.
• دراسة حالات عملية حول إدارة النزاعات التعاقدية والحفاظ على العلاقات الإيجابية مع الموردين.

تحسين العقود والتحكم في التكاليف

• تعلم استراتيجيات تحسين العقود لتبسيط العمليات وتحقيق أفضل النتائج.
• تقنيات التحكم في التكاليف في العقود مع التركيز على إدارة الميزانيات ومنع تجاوز النفقات.
• تحليل الأداء التعاقدي لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ إجراءات خفض التكاليف.

إدارة الموردين والمقاولين

• أفضل الممارسات في إدارة الموردين والمقاولين لتعزيز علاقات العمل الناجحة.
• تقنيات لضمان إدارة فعالة للعقود مع الموردين والمقاولين، مما يقلل من المخاطر ويحقق الاستفادة القصوى.
• فهم المقاييس الأساسية لتقييم أداء الموردين وضمان الامتثال للعقد.

التدقيق التعاقدي وإعداد التقارير

• تنفيذ التدقيق التعاقدي لضمان الدقة والالتزام والمسؤولية المالية.
• تقنيات فعّالة في إعداد التقارير التعاقدية لتلخيص البيانات وتحليل الأداء.
• ضمان الشفافية والمساءلة في نتائج العقود من خلال التدقيق المنظم والتحليل التفصيلي للأداء.