تشكل الإدارة الاستراتيجية للعقود حجر الزاوية فى تحسين الكفاءة وضمان نجاح العمليات بين المؤسسات والشركاء. في دورة “الإدارة الاستراتيجية للعقود” التي تقدم من مركز دبي بريمير للتدريب (DPC)، نتناول الجوانب الأساسية لإدارة العقود بشكل استراتيجى، بدءاً من التخطيط للعقد إلى التنفيذ وتحسين دورة حياة العقود، وصولًا إلى تجديد العقود وفق استراتيجيات فعالة. هذه الدورة مصممة خصيصًا لتزويد المتدربين بالمعرفة والأدوات العملية لإدارة جميع مراحل العقود بفعالية وكفاءة.
بفضل المحتوى المعمق، سيتعلم المشاركون كيفية التعامل مع التخفيف من المخاطر فى العقود، إدارة علاقات الموردين، وتطبيق استراتيجيات التفاوض وحل النزاعات لضمان أقصى استفادة من العقود. كما تهدف الدورة إلى تمكين المتدربين من تحقيق الالتزام بالمعايير القانونية والتنظيمية وضمان تنفيذ الالتزامات التعاقدية لتحقيق أهداف المؤسسات والشركاء.
الأهداف والفئة المستهدفة
تركز الدورة على تطوير المهارات اللازمة لإدارة العقود بفعالية، وتقليل المخاطر، وزيادة قيمة العقود لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. تشمل الأهداف الرئيسية ما يلي:
- تمكين المشاركين من تحليل دورة حياة العقد وتحسينها لتحقيق أفضل النتائج وضمان سير العمليات بسلاسة.
- تطوير مهارات التخفيف من المخاطر فى العقود لخفض المخاطر المرتبطة بتنفيذ العقد وإدارة العلاقة مع الموردين بفعالية.
- اكتساب تقنيات إدارة علاقات الموردين لضمان التزام الشركاء وتحقيق القيمة المنشودة من العقود.
- تعزيز المعرفة بآليات التفاوض وحل النزاعات لضمان استقرار العلاقات وتحقيق مصالح الأطراف المتعاقدة.
- التعرف على المعايير القانونية والتنظيمية التي تحكم العقود وضمان الامتثال لتفادي المخاطر والغرامات.
- تعلم تقنيات تحليل الأداء ومعايير قياس الأداء والتخطيط لتجديد العقود لضمان تحقيق الأهداف وإدارة تجديد العقود بكفاءة.
الفئة المستهدفة
هذه الدورة موجهة للمهنيين الذين لديهم دور في صياغة، تنفيذ، وإدارة العقود، وهي تناسب الأفراد من جميع مستويات الإدارة، بما في ذلك:
- مديرو العقود والمشاريع الذين يركزون على ضمان التزام الالتزامات التعاقدية وتطبيقها، وتحقيق أهداف الأداء.
- مديرو المشتريات وسلسلة التوريد الذين يسعون إلى دمج سلسلة التوريد والمشتريات مع استراتيجيات العقود لتحسين الأداء العام.
- المحللون الماليون والمخططون الماليون الذين يحتاجون إلى فهم تحليل التكلفة والفائدة فى العقود لتحقيق التوازن بين الكلفة والعوائد.
- مستشارو الامتثال القانونى ومدققو العقود المسؤولون عن تحقيق الامتثال للمعايير التنظيمية وضمان الالتزام بالعقود.
- مديرو العلاقات مع الموردين الذين يطمحون إلى بناء شراكات مستدامة وزيادة الفائدة المشتركة.
محتوى الدورة
- تحليل وتحسين دورة حياة العقد
- فهم أساسيات تحسين دورة حياة العقود وتطبيق استراتيجيات لتعزيز فاعلية كل مرحلة من مراحل العقد.
- دراسة أساليب التخطيط والتحكم فى دورة حياة العقد من البداية وحتى التنفيذ والتقييم.
- التخفيف من المخاطر وإدارة الالتزامات التعاقدية
- فهم تقنيات التخفيف من المخاطر فى العقود وتحديد المسؤوليات لضمان تقليل التعقيدات القانونية والمالية.
- التأكد من التنفيذ الفعال للالتزامات التعاقدية من خلال وضع خطط واستراتيجيات تقلل المخاطر وتعزز من كفاءة العمليات.
- إدارة علاقات الموردين والتعاقدات الاستراتيجية
- تعزيز مهارات إدارة علاقات الموردين لضمان تحقيق الأهداف التعاقدية وتحقيق أعلى مستوى من التعاون.
- فهم أهمية التعاقدات الاستراتيجية ودورها فى تحقيق الأهداف المؤسسية وتعزيز التعاون مع الشركاء.
- التفاوض وحل النزاعات
- تحسين مهارات التفاوض وحل النزاعات لتمكين المشاركين من تحقيق حلول مرضية لجميع الأطراف المتعاقدة.
- استراتيجيات لحل النزاعات بشكل فعال بما يضمن استمرارية التعاون بين الأطراف المختلفة.
- تحليل الأداء ومعايير الأداء
- وضع معايير تقييم فعالة لقياس أداء العقد باستخدام معايير قياس الأداء لضمان تحقيق الأهداف التعاقدية.
- تطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية للتحكم فى تنفيذ العقود وضمان رضا جميع الأطراف.
- استراتيجيات تجديد العقود
- دراسة تقنيات تجديد العقود الفعالة لضمان استمرار العلاقات التعاقدية وتطويرها.
- تحسين العلاقات مع الشركاء من خلال خطط تجديد تضمن تحقيق التطلعات والأهداف المستقبلية.
- تحقيق الامتثال والتوافق مع المعايير القانونية والتنظيمية
- التركيز على تحقيق الامتثال للمعايير التنظيمية وتفادي الأخطاء القانونية المكلفة.
- تحديد الخطوات التى تضمن الالتزام بالشروط التعاقدية، مما يحمى المؤسسة من الغرامات والمخاطر القانونية.
- تحليل التكلفة والفائدة فى العقود
- تطوير مهارات تحليل التكلفة والفائدة لتحديد الجوانب المالية للعقد وضمان تحقيق العوائد الأمثل.
- الموازنة بين التكاليف والمنافع لتحقيق استدامة العوائد المالية من العقود.
- التكامل مع سلسلة التوريد وإدارة الموردين
- دراسة استراتيجيات التكامل مع سلسلة التوريد لتحسين تدفق العمليات وضمان كفاءة الأداء.
- التعرف على أفضل الممارسات لإدارة الموردين وتكاملهم مع العمليات المؤسسية.
- تحقيق القيمة القصوى من العقود
- استراتيجيات تحقيق أقصى قيمة من العقود من خلال تحديد فرص التحسين والاستفادة القصوى من العلاقات التعاقدية.
- زيادة العوائد الاستراتيجية للمؤسسة من خلال تطبيق منهجيات شاملة لإدارة العقود بكفاءة.