تُعد دورة “التعاقد الفعّال للمشروعات” التي يقدمها مركز دبي بريمير للتدريب (DPC) برنامجًا تدريبيًا شاملاً يهدف إلى إكساب المشاركين فهماً عميقًا في إدارة جميع مراحل التعاقد ضمن المشاريع المختلفة. إن إدارة دورة حياة العقود بكفاءة، وفهم أفضل أساليب تخفيف المخاطر في التعاقد، وضمان الالتزام بمتطلبات المشروع تعدّ جوانب ضرورية لضمان نجاح أى مشروع. تُقدّم هذه الدورة نظرة متعمقة على ممارسات التفاوض على العقود، وصياغة الشروط والأحكام، وسبل المراقبة الفعّالة للأداء في العقود، لضمان تحقيق النتائج المستهدفة بفعالية.
تشتمل هذه الدورة أيضًا على ممارسات إدارة العقود المثلى، مع التركيز على إجراءات حل النزاعات في التعاقد، وضمان الامتثال القانوني والتنظيمي ضمن التعاقدات، وإدارة التكلفة بعناية أثناء تنفيذ العقود، مما يُسهم فى تعزيز نجاح المشاريع. وإلى جانب ذلك، تستعرض الدورة أدوات إدارة الأداء التعاقدي وتقييمه بصفة مستمرة، وكيفية تطبيق استراتيجيات دقيقة في توزيع المخاطر والمسؤوليات في المشاريع، مما يحقق التكامل والتناسق مع أهداف المشروع.
الأهداف والفئة المستهدفة
تسعى هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة الضرورية لإدارة التعاقدات بفعالية ضمن بيئات المشاريع المختلفة. وبنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- تطبيق تقنيات متقدمة فى إدارة دورة حياة العقود، مما يسهم في تحسين التدفق العام للمشروع وضمان الالتزام.
- تطوير استراتيجيات للتعامل مع تخفيف المخاطر في التعاقد، مما يساعد في تجنب العواقب السلبية.
- تعزيز قدرتهم على صياغة شروط وأحكام التعاقد بشكل يناسب متطلبات المشروع ويحفظ حقوق الأطراف.
- تحسين مهارات التفاوض على العقود، مما يؤدي إلى نتائج تعاقدية أكثر توازنًا.
- تطبيق أفضل ممارسات إدارة العقود لتعزيز الاستدامة والفعالية في تنفيذ المشاريع.
- اكتساب تقنيات فعّالة للتعامل مع إدارة الأداء التعاقدي وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- ضمان الامتثال القانوني والتنظيمي ضمن سياق المشاريع، للحفاظ على سمعة المؤسسة وتعزيز الثقة.
- تنفيذ عمليات إدارة التكلفة والتحكم فى التكاليف مما يعزز من ربحية المشروع واستدامته.
- تحسين القدرة على توزيع المخاطر والمسؤوليات في المشروع لضمان توازن ملائم بين الأطراف.
الفئة المستهدفة
تستهدف دورة “التعاقد الفعّال للمشروعات” الأفراد الذين يشاركون في عملية إدارة العقود والمشروعات ويرغبون في تعزيز كفاءاتهم المهنية فى هذا المجال. وتشمل الدورة المهنيين التاليين:
- مديري المشاريع الذين يرغبون في فهم أفضل لأساليب إدارة دورة حياة العقود وكيفية تحقيق التناسق بين العقود وأهداف المشروع.
- مديري العقود والمستشارين القانونيين الذين يتعاملون مع الشروط والأحكام وإدارة الأداء ويحتاجون إلى تعميق معرفتهم حول التفاوض على العقود وحل النزاعات.
- المحاسبين والمحللين الماليين المسؤولين عن إدارة التكاليف في العقود ويسعون لضمان التوازن المالي في كل مراحل التعاقد.
- مديري المخاطر المهتمين بتعزيز قدراتهم في تخفيف المخاطر وتوزيع المسؤوليات في العقود ضمن بيئة المشاريع.
- المدققين الداخلیین والمسؤولين عن الامتثال الراغبين في تحسين مهاراتهم في التدقيق والتقارير التعاقدية وضمان الامتثال القانوني والتنظيمي.
محتوى الدورة
تتضمن الدورة وحدات شاملة تغطي جميع جوانب التعاقد الفعّال ضمن بيئة المشاريع، وتهدف كل وحدة إلى تقديم معرفة معمقة وتطبيقات عملية لتمكين المشاركين من التعامل مع تعقيدات التعاقدات بشكل أكثر فاعلية.
إدارة دورة حياة العقود
- مقدمة حول إدارة دورة حياة العقود وأهميتها فى تعزيز أداء المشروع.
- استراتيجيات فعّالة لتحديد نطاق العقد وحدوده وكيفية ضبط العلاقات التعاقدية بشكل يتلاءم مع أهداف المشروع.
- مقدمة حول إدارة الأداء التعاقدي وسبل تحسين الجودة.
تخفيف المخاطر في التعاقد
- فهم أساسيات تخفيف المخاطر في التعاقد وأهمية تقليل المخاطر على التعاقدات لتحقيق استقرار المشروع.
- تحليل المخاطر والمسؤوليات في المشاريع وتطوير استراتيجيات فعالة للتخفيف منها.
- أمثلة عملية على توزيع المخاطر لتوفير التوازن بين الأطراف.
التفاوض على العقود والشروط والأحكام
- مقدمة حول التفاوض على العقود واختيار استراتيجيات التفاوض المثلى للوصول إلى نتائج عادلة للطرفين.
- كيفية صياغة الشروط والأحكام التي تتماشى مع توقعات المشروع وتوفر الحماية القانونية.
- مهارات التعامل مع تعديلات العقود والتغييرات بما يتماشى مع أهداف المشروع.
الالتزام القانوني والتنظيمي وإدارة النزاعات
- استعراض متكامل حول الامتثال القانوني والتنظيمي في إدارة العقود ضمن بيئات المشاريع.
- التقنيات المتقدمة لحل النزاعات وضمان حماية الحقوق والالتزامات.
- تعزيز مهارات إدارة العلاقة مع الموردين والمقاولين، مع مراعاة العلاقات القانونية والتنظيمية.
إدارة التكاليف والتحكم في الميزانية
- التعرف على أساسيات إدارة التكلفة في إدارة العقود وكيفية تحقيق التحكم في الميزانية لضمان الربحية.
- استراتيجيات لضبط الإنفاق وتحليل الميزانية فى مراحل مختلفة من دورة حياة العقد.
- أمثلة على إدارة الميزانية ومراقبة التكاليف لتحقيق استدامة المشروع.
التقييم والتدقيق والتقارير التعاقدية
- استعراض أدوات التقييم والتدقيق وضمان الجودة في تنفيذ العقود.
- تقنيات إعداد التقارير التعاقدية وضمان الامتثال التنظيمي والتوثيق المناسب للعقود.
- كيفية الاستفادة من نتائج التدقيق والتقييم لتحسين العقود المستقبلية.