دورة إدارة الوقت وتحديد الأولويات للمسؤولين الإداريين

• تطوير تقنيات متقدمة في إدارة الوقت تناسب الأدوار الإدارية.

• تعلم كيفية تحديد الأولويات والتركيز على المهام ذات القيمة العالية.

• التعرف على المشتتات ومضيعات الوقت والتخلص منها.

• إتقان مهارات التخطيط والجدولة والتفويض.

• تحسين القدرة على اتخاذ القرار عند التعامل مع مواعيد متعددة.

• تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

الفئة المستهدفة

هذه الدورة مناسبة لـ:

• مساعدي الإداريين، مديري المكاتب، والسكرتارية التنفيذية.

• الموظفين الذين يدعمون المدراء والفرق ويواجهون متطلبات متنافسة.

• كل من يسعى لتحسين الكفاءة والتنظيم وإدارة الضغط.

• الإداريين الراغبين في زيادة الإنتاجية وتقليل الضغط الوظيفي.

الوحدة الأولى: أساسيات إدارة الوقت

• أهمية الوقت كأصل ثمين

• علم نفس إدراك الوقت

• خرافات حول تعدد المهام والإنتاجية

الوحدة الثانية: تحديد الأولويات والأهداف

• تعريف الأولويات قصيرة وطويلة المدى

• ربط المهام بأهداف المنظمة

• مصفوفة أيزنهاور: العاجل مقابل المهم

الوحدة الثالثة: استراتيجيات التخطيط والجدولة

• أدوات التخطيط اليومي والأسبوعي والشهري

• استخدام الجداول الرقمية والمنظمات بكفاءة

• إعداد جداول واقعية مع أوقات مرنة

الوحدة الرابعة: التغلب على التسويف ومضيعات الوقت

• التعرف على العادات المؤدية للتأجيل

• طرق عملية للتغلب على التسويف

• إدارة المشتتات وضغوط مكان العمل

الوحدة الخامسة: التفويض ومهارات الاتصال

• متى وكيف يتم التفويض بفعالية

• مهارات التواصل للتنسيق الأفضل

• بناء الثقة والمسؤولية داخل الفريق

الوحدة السادسة: أدوات وتقنيات الإنتاجية

• الاستفادة من التكنولوجيا لإدارة المهام

• تطبيقات وأدوات مخصصة للإداريين

• تدريبات عملية لتحسين الكفاءة

الوحدة السابعة: التوازن بين العمل والحياة وإدارة الضغط

• إدارة المهام دون إرهاق

• تغييرات فكرية للإنتاجية المستدامة

• الموازنة بين الأولويات المهنية والشخصية