في بيئة الأعمال السريعة اليوم، لم يعد إدارة السجلات وظيفة ثانوية بل أصبحت جزءًا أساسيًا من نجاح المؤسسات. فالنظم الفعّالة لحفظ الملفات تساعد الشركات على تحقيق الامتثال، ودعم اتخاذ القرارات، وحماية المعلومات الحساسة. يقدّم مركز دبي بريميير للتدريب برنامج دورة إدارة السجلات وأنظمة حفظ الملفات الذي يزوّد المتدربين بالمعرفة والمهارات العملية لتنظيم وتصنيف وتخزين واسترجاع السجلات الورقية والرقمية بكفاءة عالية.
يغطي هذا البرنامج مجموعة واسعة من المواضيع، تشمل تصميم أنظمة حفظ حديثة، والامتثال للمعايير الدولية، والتحول الرقمي في إدارة السجلات، وأفضل الممارسات للحفاظ على أمن وسرية البيانات. مع نهاية الدورة، سيكون لدى المشاركين فهم شامل لإدارة السجلات بالإضافة إلى الأدوات اللازمة لتطبيق أنظمة حفظ فعّالة داخل مؤسساتهم.
أهداف الدورة
الأهداف الرئيسية لهذه الدورة:
-
تزويد المشاركين بفهم شامل لمبادئ إدارة السجلات.
-
التعريف بأفضل الممارسات الدولية في أنظمة الحفظ وإدارة الملفات.
-
إبراز دور الأدوات الرقمية في تحديث أنظمة إدارة السجلات.
-
تدريب المتخصصين على تطوير هياكل حفظ آمنة وموثوقة وفعّالة.
-
ضمان قدرة المشاركين على تطبيق ممارسات متوافقة مع القوانين والأهداف المؤسسية.
هذه الدورة موجهة إلى:
-
موظفي الإدارة والسكرتارية.
-
مديري السجلات والأرشيفيين.
-
موظفي الامتثال والمساعدين القانونيين.
-
موظفي تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي.
-
أي محترف مسؤول عن التعامل مع السجلات المؤسسية أو تخزينها أو حمايتها.
-
وحدات الدورة
مقدمة في إدارة السجلات
-
التعريف والأهمية.
-
أنواع السجلات: ورقية، رقمية، وهجينة.
تصميم أنظمة حفظ الملفات
-
مبادئ التصنيف والفهرسة.
-
أنظمة تسمية وترميز الملفات.
دورة حياة السجلات
-
الإنشاء والاستخدام والصيانة والإتلاف.
-
جداول الاحتفاظ وممارسات الأرشفة.
التحول الرقمي في إدارة السجلات
-
أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
-
حلول التخزين السحابي ومخاوف الأمن السيبراني.
الامتثال والأطر القانونية
-
المعايير الدولية (ISO 15489، GDPR).
-
السرية وضوابط الوصول.
أفضل الممارسات لأنظمة الحفظ
-
طرق التخزين الورقي.
-
استراتيجيات التحويل الرقمي.
ورشة عمل تطبيقية
-
تنظيم الملفات في بيئات تدريبية.
-
تطبيق الأساليب المكتسبة في مواقف عملية.