في بيئة الأعمال السريعة والمتغيرة، تُعتبر مهارات التعامل مع الشكاوى وحل النزاعات من المهارات الأساسية لكل المهنيين بمختلف القطاعات. يتوقع العملاء والموظفون وأصحاب المصلحة استجابات سريعة ومحترمة وموجهة نحو الحلول عند ظهور المشكلات. إن ضعف إدارة الشكاوى قد يؤدي إلى استياء العملاء والإضرار بسمعة المؤسسة وحتى خسائر مالية، بينما النزاعات غير المحلولة قد تقلل الإنتاجية وتزيد التوتر في بيئة العمل.
تقدّم دورة التعامل مع الشكاوى وحل النزاعات من The Dubai Premier Training Centre للمشاركين تقنيات عملية وأطر عمل واستراتيجيات لمعالجة الشكاوى وحل الخلافات بطريقة بنّاءة. ومن خلال جلسات تفاعلية ودراسات حالة وتمارين عملية، سيتعلّم المتدربون كيفية الحفاظ على الهدوء تحت الضغط، والتواصل بفعالية، وتحويل التجارب السلبية إلى فرص لبناء علاقات أقوى.
تركّز هذه الدورة على مهارات الاستماع النشط والتعاطف، إلى جانب أهمية تطوير نهج منهجي لحل النزاعات. وبنهاية الدورة، سيكون المشاركون مجهزين للتعامل مع المواقف المعقدة بثقة واحترافية، مما يضمن نتائج إيجابية لكل من المؤسسات والأفراد.
أهداف الدورة
تزويد المشاركين بتقنيات أساسية للتعامل مع الشكاوى باحترافية.
-
بناء مهارات تحليل مواقف النزاع وتحديد الأسباب الجذرية.
-
تعزيز قدرات التواصل والتفاوض لتحقيق حلول ترضي جميع الأطراف.
-
تطوير استراتيجيات لتحويل الشكاوى إلى فرص لتحسين الخدمات.
-
تعزيز ثقافة إيجابية قائمة على التعاون والثقة والاحترام في بيئة العمل.
الجمهور المستهدف:
هذه الدورة مصممة لـ:
-
موظفي خدمة العملاء والدعم الفني.
-
المديرين والمشرفين المسؤولين عن أداء الفرق.
-
المتخصصين في الموارد البشرية وإدارة علاقات الموظفين.
-
مديري المبيعات والحسابات الذين يتعاملون مع العملاء.
-
أي شخص يرغب في تطوير مهاراته في إدارة النزاعات والتواصل.
وحدات الدورة
تتضمن الدورة مجموعة من الوحدات الأساسية التي تجمع بين الجانب النظري والتطبيقي:
-
مقدمة في التعامل مع الشكاوى وحل النزاعات
-
فهم أهمية الإدارة الفعّالة للنزاعات.
-
العلاقة بين رضا العملاء وولائهم وإدارة الشكاوى.
-
-
مهارات التواصل لإدارة النزاعات
-
الاستماع النشط، التعاطف، والقدرة على التعبير الحازم.
-
تقنيات التواصل اللفظي وغير اللفظي.
-
-
تقنيات التعامل مع الشكاوى
-
منهجية خطوة بخطوة لحل شكاوى العملاء.
-
نماذج التعافي الخدمي وأفضل الممارسات.
-
-
استراتيجيات حل النزاعات
-
تحديد أنواع النزاعات ومصادرها.
-
أساليب حل المشكلات التعاونية وتقنيات التفاوض.
-
-
إدارة العواطف والضغط النفسي
-
استراتيجيات البقاء هادئاً تحت الضغط.
-
دور الذكاء العاطفي في حل النزاعات.
-
-
دراسات حالة وتمارين عملية
-
سيناريوهات واقعية للتطبيق العملي.
-
جلسات ملاحظات وتقييم الأداء.
-
