في بيئة الأعمال التنافسية الحالية، تلعب إدارة العقود الاستراتيجية دورًا حيويًا في تحسين الأداء وتحقيق أهداف المؤسسة. تركز هذه الدورة التي تقدمها مركز دبي بريميير (DPC) على جميع جوانب إدارة العقود بشكل استراتيجي — من البداية إلى التنفيذ، والتجديد، وتعظيم القيمة. سيكتسب المشاركون فهمًا عميقًا لكيفية تحسين دورة حياة العقد، وتطبيق تخفيف المخاطر في العقود، وإدارة علاقات الموردين بفعالية لضمان الالتزام وتحقيق الأداء في كل مرحلة.
تهدف هذه الدورة إلى تزويد المهنيين بالمهارات العملية للتعامل مع الالتزامات التعاقدية، وإدارة تفاعل الأطراف المعنية، وتطوير استراتيجيات تعظم قيمة العقود. من خلال دراسات حالة عملية ونقاشات تفاعلية، سيتعلم المشاركون كيفية إدارة علاقات الموردين، وفرض الالتزام بالمعايير التنظيمية، واتخاذ قرارات مالية مستنيرة تتماشى مع أهداف المؤسسة.
أهداف الدورة
تم تصميم هذه الدورة لتزويد المشاركين بمعرفة ومهارات شاملة لإدارة العقود بشكل استراتيجي وزيادة فعاليتها إلى أقصى حد. تشمل الأهداف الرئيسية ما يلي:
-
تطوير المهارات لتحسين دورة حياة العقد وضمان الانتقال السلس عبر كل مرحلة من مراحل العقد.
-
تعلم تقنيات متقدمة لتقليل المخاطر في العقود لتقليل المخاطر التشغيلية والمالية.
-
إتقان إدارة علاقات الموردين لضمان تحقيق قيمة طويلة الأمد والالتزام بمعايير الأداء.
-
اكتساب مهارات التفاوض وحل النزاعات لحماية المصالح مع الحفاظ على العلاقات التعاونية.
-
فهم معايير الامتثال والتنظيم لتجنب المشاكل القانونية وضمان المساءلة.
-
تعزيز الكفاءة في مؤشرات الأداء الرئيسية وقياس الأداء لقياس نجاح العقد بدقة وإدارة تجديد العقود بفعالية.
الفئة المستهدفة
تعتبر هذه الدورة مثالية للمهنيين المسؤولين عن صياغة العقود أو التفاوض عليها أو إدارتها داخل منظماتهم. وهي مفيدة بشكل خاص لـ:
-
مديري العقود والمشاريع الذين يسعون لضمان الالتزامات العقدية وتنفيذها ومراقبة أداء العقود.
-
مديري المشتريات وسلسلة التوريد الذين يرغبون في دمج استراتيجيات المشتريات وسلسلة التوريد مع إدارة العقود لتحقيق أفضل النتائج.
-
المحللين الماليين ومراقبي الميزانية المهتمين بفهم تحليل التكلفة والفائدة في العقود لموازنة النفقات مع العوائد.
-
مسؤولي الامتثال والمستشارين القانونيين المكلفين بضمان الالتزام بالمعايير التنظيمية لتجنب المخاطر والعقوبات.
-
مديري الموردين وأخصائيي العلاقات الذين يركزون على الحفاظ على علاقات الموردين وتعزيز القيمة من خلال التعاون الفعّال.
وحدات الدورة
تحسين دورة حياة العقود
فهم مراحل دورة حياة العقد وكيفية تعزيز الكفاءة والقيمة في كل مرحلة.
التخطيط والتحكم في مراحل العقد من البداية حتى الإنهاء لضمان سير العملية بسلاسة.
تخفيف المخاطر والالتزامات التعاقدية
تحديد وتطبيق استراتيجيات تخفيف المخاطر للحد من المخاطر والمسؤوليات المحتملة في العقود.
ضمان الالتزام بالالتزامات التعاقدية وتنفيذها لإدارة المسؤوليات وتقليل الاضطرابات التشغيلية.
إدارة العلاقة مع الموردين والعقود الاستراتيجية
تعزيز إدارة علاقات الموردين لمواءمة قدرات الموردين مع احتياجات المنظمة وزيادة التعاون.
الاستفادة من التوريد الاستراتيجي لتعزيز علاقات طويلة الأمد تضيف قيمة مع الشركاء الرئيسيين.
التفاوض وحل النزاعات
صقل مهارات التفاوض وحل النزاعات لضمان شروط مفيدة وإدارة الخلافات المحتملة.
تطبيق استراتيجيات حل النزاعات للحفاظ على شراكات منتجة وتقليل الاضطرابات.
مؤشرات الأداء الرئيسية وقياس الأداء
تحديد ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية KPI لتقييم فعالية العقود والحفاظ على المساءلة.
تطبيق مؤشرات الأداء لضمان أن العقود تلبي أو تتجاوز توقعات المنظمة.
تجديد العقود وتعظيم القيمة
فهم استراتيجيات تجديد العقود لتمديد العقود المفيدة وتعديل الشروط عند الحاجة.
تحديد فرص تعظيم القيمة في العقود من خلال مراجعة وتحسين المكونات الرئيسية للعقد.
الامتثال التنظيمي والمعايير القانونية
التأكيد على الامتثال للمعايير التنظيمية والقانونية لتجنب العواقب القانونية والمالية.
تعلم أفضل الممارسات للامتثال القانوني لحماية المنظمة من المخاطر المحتملة.
تحليل التكلفة والفائدة والتحكم المالي
إجراء تحليل شامل للتكلفة والفائدة لتقييم تكاليف العقد مقابل الفوائد المتوقعة.
موازنة الالتزامات المالية والعوائد لضمان أن العقود تسهم بشكل إيجابي في أرباح المنظمة.
التكامل مع المشتريات وسلسلة التوريد
استكشاف تكامل المشتريات وسلسلة التوريد لدعم العمليات السلسة وتعزيز أداء العقود.
تطبيق أفضل الممارسات في إدارة سلسلة التوريد لضمان التنسيق الفعال مع شروط العقد.
تعظيم قيمة العقود ومشاركة الأطراف المعنية
تطوير استراتيجيات تعظيم القيمة في العقود من خلال تحديد واستغلال الشروط المفيدة.
التفاعل مع الأطراف المعنية بفعالية لدعم أهداف العقد وتحقيق فوائد مشتركة لجميع الأطراف.