دورة في إدارة العقود المتقدمة

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المحترفين بتقنيات وأدوات متقدمة لإدارة العقود بشكل فعّال. وتشمل الأهداف الرئيسية ما يلي:

• تطوير فهم كامل لإدارة دورة حياة العقد، تغطي كل مرحلة من البدء إلى الإنهاء أو التجديد.

• توفير المعرفة اللازمة لتطبيق تقييم المخاطر التعاقدية وتقنيات تخفيف المخاطر لحماية مصالح المؤسسة.

• تعزيز المهارات في صياغة ومراجعة العقود، مع التركيز على تجنب الأخطاء الشائعة وضمان الوضوح.

• تعليم أفضل الممارسات في إدارة البائعين والموردين، بما في ذلك كيفية بناء علاقات عمل قوية وضمان تنفيذ العقود بنجاح.

• تقديم استراتيجيات للامتثال للعقود والحوكمة لتجنب المشاكل القانونية والالتزام بالمعايير التنظيمية.

• تمكين المشاركين من إتقان تقنيات التفاوض الاستراتيجي للعقود للحصول على شروط مناسبة مع الحفاظ على حسن العلاقة بين الأطراف.

• توجيه المشاركين خلال مراقبة أداء العقود لضمان تحقيق شروط العقد وتحقيق الأهداف المحددة.

• تقديم لمحة شاملة عن أدوات إدارة العقود الرقمية لتحسين الكفاءة في إدارة وتوثيق العقود.

• إعداد المحترفين لإدارة العقود الدولية، مع التركيز على التحديات الفريدة للعقود عبر الحدود.

• تدريب المشاركين على استراتيجيات تحسين العقود، مما يتيح لهم تبسيط العمليات التعاقدية، التحكم في التكاليف، وتحسين نتائج العقود.

الجمهور المستهدف

تعتبر هذه الدورة مثالية للمحترفين الراغبين في تطوير خبراتهم في إدارة العقود، وهي مفيدة بشكل خاص لـ:

• مدراء العقود ومسؤولو إدارة العقود: المسؤولون عن إدارة العقود ذات القيمة العالية أو المعقدة، والراغبون في تحسين مهاراتهم في أفضل ممارسات إدارة العقود.

• مدراء المشتريات ومتخصصو سلسلة الإمداد: الراغبون في تعزيز قدراتهم في إدارة عقود المشتريات، إدارة البائعين والموردين، وضمان تحقيق القيمة في علاقات الموردين.

• المحترفون القانونيون والمستشارون الداخليون: المشاركون في صياغة ومراجعة العقود، والراغبون في تعميق فهمهم للجوانب القانونية وأفضل الممارسات في إدارة العقود.

• مدراء المشاريع والمدراء التشغيليون: الذين يشرفون على العقود القائمة على المشاريع ويرغبون في تحسين قدراتهم في الامتثال للعقود وإدارة التغييرات فيها.

• المحللون الماليون والمدققون: المهتمون بتدقيق العقود وإعداد التقارير لتحليل الأداء بدقة وضمان الالتزام بالميزانية.

• متخصصو إدارة المخاطر: المكلفون بتقييم وتخفيف المخاطر المتعلقة بالعقود لضمان تنفيذ سلس وخالٍ من النزاعات.

• المدراء التنفيذيون وكبار المسؤولين: الراغبون في الحصول على رؤى حول التفاوض الاستراتيجي للعقود ومراقبة الأداء لاتخاذ قرارات مستنيرة على المستوى التنفيذي.

تتألف هذه الدورة من منهج شامل منظم حول وحدات رئيسية تغطي الجوانب الأساسية لإدارة العقود المتقدمة. تقدم كل وحدة الأسس النظرية والأدوات العملية، مما يمكّن المشاركين من تطبيق ما يتعلمونه في سياقات عملية واقعية.

إدارة دورة حياة العقد

• مقدمة في إدارة دورة حياة العقد: المراحل والأنشطة الرئيسية لإدارة العقود من البداية حتى الإغلاق.

• نظرة عامة على عمليات تجديد وإنهاء العقود، بما في ذلك أفضل الممارسات لضمان استمرارية العقد أو إنهاء سلس.

• أهمية الامتثال للعقد والحوكمة لضمان وفاء جميع الأطراف بالتزاماتها التعاقدية.

تخفيف المخاطر وتقييم مخاطر العقود

• تحديد المخاطر المحتملة في العقود وتطبيق استراتيجيات تخفيف المخاطر في إدارة العقود لتقليل التعرض للمخاطر.

• إجراء تقييم شامل لمخاطر العقود لتحديد نقاط الضعف ومعالجة القضايا قبل تفاقمها.

• دراسة تأثير المخاطر على أداء العقود واستراتيجيات إدارة المخاطر بشكل استباقي.

التفاوض الاستراتيجي على العقود والجوانب القانونية

• تطوير الخبرة في تقنيات التفاوض على العقود للحصول على شروط مناسبة وتقليل المخاطر.

• الاعتبارات القانونية في صياغة ومراجعة العقود، بما في ذلك البنود الشائعة والمشكلات التي يجب تجنبها.

• التعامل مع تعقيدات إدارة العقود الدولية وفهم الفروق القانونية في العقود العابرة للحدود.

مراقبة أداء العقود والامتثال

• متابعة أداء العقود لضمان تحقيق الشروط والأهداف.

• ضمان الامتثال للعقد من خلال التدقيق والمراجعات الدورية ومراقبة أداء الموردين.

• لمحة عن أدوات إدارة العقود الرقمية لتتبع العقود تلقائيًا، وإعداد التقارير، وحفظ السجلات.

حل النزاعات وإدارة التغييرات في العقود

• استراتيجيات فعّالة لحل النزاعات في العقود، بما في ذلك التفاوض والوساطة وتقنيات التحكيم.

• التعامل مع التغييرات في العقود بكفاءة مع أفضل الممارسات لإدارة التغيير وضمان توافقها مع أهداف المشروع.

• دراسات حالة حول إدارة نزاعات العقود والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين.

تحسين العقود وضبط التكاليف

• تعلم استراتيجيات تحسين العقود لتبسيط العمليات وتحقيق أفضل النتائج.

• تقنيات لضبط التكاليف في العقود، مع التركيز على إدارة الميزانيات ومنع التجاوزات المالية.

• تحليل أداء العقود لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ إجراءات لتوفير التكاليف.

إدارة الموردين والبائعين

• أفضل الممارسات في إدارة الموردين والبائعين لتعزيز العلاقات الإنتاجية وضمان تنفيذ العقود بنجاح.

• تقنيات لضمان إدارة العقود مع الموردين والبائعين بفعالية، مع تقليل المخاطر وزيادة الفوائد.

• فهم المقاييس الرئيسية لتقييم أداء الموردين والامتثال للعقود.

تدقيق العقود وإعداد التقارير

• إجراء تدقيق شامل للعقود لضمان الدقة والامتثال والمسؤولية المالية.

• تقنيات فعّالة لإعداد تقارير العقود لتلخيص بيانات الأداء والرؤى المستخلصة.

• ضمان الشفافية والمساءلة في نتائج العقود من خلال التدقيق المنظم وتحليل الأداء.